SurveillanceSoyez au courant avant votre client

Les flux cassent sans bruit : un fichier fournisseur arrive à moitié vide, une colonne de prix ne se remplit plus, un import de nuit échoue. Personne ne s’en aperçoit avant que les annonces soient fausses. Une surveillance suit vos propres chiffres sur chaque catalogue et chaque canal, vient vous chercher dès que quelque chose se déclenche, et peut empêcher le flux défectueux d’atteindre vos annonces.

Vous écrivez la conditionUne surveillance, tous les comptesPrévient les bonnes personnes par e-mailPeut suspendre la publication
Surveillance
Déclenchée sur Maison Vertesurveille 12 catalogues

Après chaque import de catalogue, sur les 12 catalogues : si la variation du nombre de produits (%) est inférieure à −25, déclencher une alerte Erreur, envoyer un e-mail à 2 personnes et suspendre la publication.

Chute brutale du nombre de produits — Maison Verte
Nombre de produits en baisse de −41 % (4 102 → 2 420) · import il y a 12 minutes · publication suspendue, le flux précédent est toujours en ligne
Demander à Aimée

C’est vous qui décidez de ce qui ne va pas

Tout le monde peut vous dire que le nombre de produits a baissé. Les problèmes qui vous coûtent de l’argent en silence sont plus fins : le champ qui ne se remplit plus, la colonne fournisseur qui n’est plus à jour, un tiers du catalogue en rupture de stock du jour au lendemain. C’est donc vous qui écrivez la condition, jusqu’à un seul champ précis.

Surveillance · Des champs clés ne se remplissent plus
Activée
VérificationAprès chaque import de catalogue
SurveilleCatalogues sélectionnés · 3

Si

Taux de remplissage (%) de sale_price inférieur à 60ouVariation du taux de remplissage (%) de gtin inférieure à −5

Alors

Déclencher une alerte · AvertissementEnvoyer un e-mail · feeds@youragency.com

Votre condition, votre seuil. Combinez-en plusieurs avec et / ou quand un seul chiffre serait trop instable.

Des statistiques sur lesquelles s'appuyer

Après chaque import de catalogue

Nombre de produits, et son évolution
Produits nouveaux, supprimés et exclus
Produits illisibles, et produits avec avertissements
Taux de remplissage (%) de n’importe quel champ, et son évolution
% de produits dont un champ quelconque a changé

Après chaque mise à jour du flux d’un canal

Variation du nombre de produits (%), et produits exclus
Produits en rupture de stock, et % en rupture
Échec ou non de la publication

Selon une planification

Heures depuis le dernier import réussi

Une surveillance. Tous vos clients

Définissez la règle une fois et appliquez-la à tous les catalogues, tous les canaux, ou seulement aux quelques-uns qui vous inquiètent. Chacun est évalué séparément : une seule surveillance sur quarante comptes donne l’alerte pour l’un et reste silencieuse pour les trente-neuf autres.

Surveillance · Chute brutale du nombre de produits
Activée
VérificationAprès chaque import de catalogue
SurveilleTous les catalogues · 12

Si

Variation du nombre de produits (%) inférieure à −25

Alors

Déclencher une alerte · ErreurEnvoyer un e-mail · le clientEnvoyer un e-mail · feeds@youragency.comSuspendre la publication

Suspendre la publication fait passer l’alerte en Erreur. Un flux suspendu n’est jamais un simple avertissement.

Surveille
Tous les catalogues · 12
Northwind Homerien à signaler
Alpine Outfittersrien à signaler
Maison Vertedéclenchée
Coastline Kidsrien à signaler

+ 8 autres

Un nouveau client le mois prochain ? La surveillance le prend en compte. Pas de règle à copier douze fois.

Quatre moments de vérification

Une surveillance s’exécute après chaque import de catalogue, après chaque mise à jour du flux d’un canal, à intervalles réguliers pour les conditions liées au temps, ou dès qu’un événement est signalé.

Surveille les catalogues et les canaux

Une surveillance sur un catalogue repère le problème à son point d’entrée, avant que les données erronées n’atteignent la moindre destination. Si vous le lui demandez, elle bloque aussi les canaux qui exportent ces produits. Une surveillance sur un canal observe ce qui se passe à la sortie.

Surveillance active dès le premier jour

Chaque compte démarre avec trois surveillances activées : un import en échec, une publication en échec et un catalogue qui perd plus de 30 % de ses produits entre deux imports. Ajustez les seuils, ajoutez un e-mail ou n’y touchez pas. Elles fonctionnent avant même que vous ne configuriez quoi que ce soit.

Une alerte qu’il faut aller chercher n’est pas une alerte

Un statut qui passe au rouge sur une page n’aide que celui qui ouvre cette page par hasard. Avec trente clients et une demi-heure pour chacun, cela ne sert à personne. La surveillance vous envoie plutôt un e-mail. Elle peut aussi écrire au client, dans ses mots à lui, pas dans les vôtres.

Àalex@northwindhome.com

ObjetInformation importante sur votre flux produit Northwind Home

Renable

Chute brutale du nombre de produits

Northwind Home

La mise à jour du flux de votre boutique reçue aujourd’hui contenait 41 % de produits en moins qu’hier (2 420 au lieu de 4 102). Nous l’avons donc suspendue, et vos annonces continuent de tourner sur les produits d’hier. Nous examinons la situation et vous confirmerons dès que tout sera revenu à la normale.

Nombre de produits2,420
Nombre de produits précédent4,102
Ouvrir dans Renable

À vérifier : le dernier import du catalogue et l’état du flux produit source.

Cette alerte disparaît automatiquement lorsque la condition de la surveillance redevient normale.

Àfeeds@youragency.com

ObjetChute brutale du nombre de produits — Northwind Home

Renable

Chute brutale du nombre de produits

Northwind Home

Condition de surveillance remplie — Variation du nombre de produits (%) : −41 — Northwind Home.

Variation du nombre de produits (%)−41
Nombre de produits2,420
Nombre de produits précédent4,102
Ouvrir dans Renable

À vérifier : le dernier import du catalogue et l’état du flux produit source.

Cette alerte disparaît automatiquement lorsque la condition de la surveillance redevient normale.

Dans l’application, là où vous regardez déjà

Chaque alerte apparaît dans les points d’attention de votre tableau de bord et sur le catalogue ou le canal concerné, là où vos avertissements et erreurs se trouvent déjà. L’e-mail est un plus, pas la seule trace.

Un e-mail par incident

Une surveillance envoie un e-mail quand elle se déclenche, pas à chaque vérification tant que le problème dure. Un e-mail de Renable signale donc toujours quelque chose de nouveau.

Les alertes disparaissent d’elles-mêmes

Une alerte n’est pas un ticket à clôturer. Dès que l’exécution suivante est saine, elle disparaît d’elle-même. Celles qui restent sont donc exactement celles qui comptent encore.

Décrivez ce qui gâcherait votre semaine. Elle crée la surveillance

Dites avec vos mots ce qui vous inquiète, et Aimée en fait une surveillance : quelle vérification, quel seuil, qui est prévenu. Elle s’ouvre ensuite pour que vous puissiez la relire et l’ajuster.

Aimée

Prévenez-moi si le nombre de produits d’un client s’effondre, et ne laissez pas un tel flux partir vers Meta.

Surveillance créée : Chute brutale du nombre de produits

Après chaque import de catalogue, sur les 12 catalogues : si le nombre de produits baisse de plus de 25 %, déclencher une alerte Avertissement et suspendre la publication.

C’est rédigé, mais rien n’est encore surveillé. À qui envoyer l’e-mail d’alerte, et dois-je publier la surveillance ?

PublierJe veux d’abord regarder

Rien ne se passe avant la publication

Une surveillance rédigée par Aimée est un brouillon, comme toutes ses autres modifications. Vous lisez la phrase qui la résume, puis vous la publiez. Si elle devient trop bavarde, un seul interrupteur suffit pour la mettre en pause.

Ou créez-la vous-même

Tout se fait sur une page classique : choisissez la vérification, définissez la condition, décidez de ce qui se passe. Aimée est le chemin le plus rapide, jamais le seul.

Et si c’est grave, elle peut bloquer le flux

Savoir que votre flux est cassé, c’est utile. Ne pas l’envoyer, c’est mieux. Donnez à une surveillance le pouvoir de suspendre la publication d’un canal, et un flux suspect ne part pas. Le dernier flux valide continue d’alimenter vos annonces pendant que vous vérifiez.

Canal · Northwind Home · Meta
Publication suspendue

Mises à jour du flux

Aujourd’hui 06:12 · Publication suspendue2 420 produits
Hier 06:12 · Publié — en ligne4 102 produits

Meta continue de lire le flux d’hier. Rien n’a été coupé, et rien d’erroné n’a été envoyé.

Publication · Northwind Home · Meta

« Chute brutale du nombre de produits » suspend cette publication.

Le flux précédent reste en ligne jusqu’à ce qu’une vérification soit concluante. Si vous avez examiné les données et qu’elles sont vraiment correctes, vous pouvez envoyer cette mise à jour quand même.

Publier quand mêmeAnnuler

Vos annonces ne s’arrêtent jamais

Une publication suspendue ne vide rien. Le réseau publicitaire continue de diffuser le flux qu’il a déjà, et vos campagnes tournent sur les dernières données fiables.

Elle disparaît d’elle-même

Dès que le prochain import ou la prochaine mise à jour du flux ne présente aucun problème, la publication se fait normalement et l’alerte disparaît. Corrigez la cause et la suspension se lève d’elle-même. Pas de file d’attente à débloquer, rien qu’il faudrait penser à annuler.

Vous gardez toujours la main

Parfois, le catalogue a vraiment été divisé par deux parce qu’une saison s’est terminée. Publiez quand même, et cette mise à jour passe en ligne. La surveillance continue de veiller et repérera la suivante.

Ne découvrez plus par vos clients que des annonces sont cassées ou manquantes

Connectez un flux et les premières surveillances veillent déjà dessus. La surveillance, les alertes par e-mail et la suspension de publication sont incluses dans toutes les offres, y compris l’offre Free. Pas d’option payante, pas de montée en gamme pour apprendre que votre flux est cassé.